2009年8月26日下午1点30分,景鸿物流及下属各家子公司年度管理评审会议在总部宜山路508号准时召开。会议由股份公司副总裁汤勤主持,各子公司总经理、部门负责人以及股份公司职能部门第一责任人参加了本次管理评审会议。
会上,首先由质量关务部汇报股份公司现行管理体系运作情况,通报年度各项质量考核数据。股份公司下属各子公司和职能部门汇报了分管公司和部门的质量体系运作以及存在的问题,并提出了下阶段改善质量工作的建议。
随后,管理者代表汤勤针对即将面临的质量外审以及股份公司新组织架构调整以来的质量体系落实状况进行了汇总、分析。汤总指出:一、2009年,各子公司和职能部门基本能正常开展质量活动,公司整体质量目标值能够完成,股份公司各质量文件总体的适宜性尚可;质量目标值充分性、人力资源充分性、设备充分性均得到了一定的加强。二、根据股份公司09年6月进行的质量体系内部审核情况,发现2项不符合报告并都采取了有效的措施进行了关闭。三、针对08年管理评审改进决议的落实情况,股份公司建立了相关业务部门兼职质量管理员制度以及专项事故安全处理小组;对于运输业务指导层面以及日常信息系统使用操作均进行了细化并纳入质量体系。
经过与会各位管理者的讨论,本次年度质量管理评审会议形成5项决议。
一、 股份公司在整体质量工作中仍然存在一定的问题,必须进一步加强质量管理员队伍的建设。
二、 结合异地公司创建和发展的机遇,建立各子公司的管理文件。
三、 结合质量文审,加强内部质量文件的学习。
四、 对于2008年评审会议中提出的5项决议中未完成的部分继续予以落实。
五、 加强股份公司与各级子公司之间的资源共享,合理控制各项成本支出。
最后,上海景鸿国际物流股份有限公司总裁王毅同意通过会议5项决议,并进行了总结性发言。王总指出,面对股份公司全国战略的进一步实施,必须加强质量工作,建立适合公司管理特点兼顾地域差异的质量体系文件,强调内部管理中的标准与执行,进一步提升股份公司的质量水平,结合09年质量目标及质量体系完善计划,结合股份公司管理实际、顾客需求、外部环境以及相关法律法规的变化情况,不断完善和改进质量管理体系,保证股份公司顺利通过9月的质量外审工作,并确保各项经营管理工作能够持续满足顾客需求,实现股份公司健康、和谐、可持续的发展。